ภาพรวมระบบเบิก-ยืม อุปกรณ์เครื่องแก้ว
ระบบให้บริการเบิก-ยืม อุปกรณ์เครื่องแก้วทางวิทยาศาสตร์ เป็นระบบที่ช่วยให้นักศึกษา และบุคลากร สามารถขอยืมอุปกรณ์เครื่องแก้วจากห้องปฏิบัติการได้อย่างเป็นระบบ ผ่านกระบวนการอนุมัติ 2 ระดับ
กลุ่มผู้ใช้งาน 3 กลุ่ม
ผู้ขอใช้บริการ
นักศึกษา/บุคลากร/บุคคลทั่วไปค้นหา เลือก สร้างคำขอ ติดตามสถานะ
อาจารย์ที่ปรึกษา
ผู้อนุมัติระดับที่ 1ตรวจสอบ อนุมัติ/ปฏิเสธ คำขอของนักศึกษา
เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ
ผู้อนุมัติระดับที่ 2อนุมัติขั้นสุดท้าย ปรับจำนวน จัดการยืม-คืน
ขั้นตอนการทำงานของระบบ (Workflow)
ค้นหาอุปกรณ์
เพิ่มลงตะกร้า
กรอกแบบฟอร์ม
อาจารย์อนุมัติ
เจ้าหน้าที่อนุมัติ
รับอุปกรณ์
คืนอุปกรณ์
สถานะของคำขอในระบบ
| สถานะ | ความหมาย | ผู้ดำเนินการถัดไป |
|---|---|---|
| ฉบับร่าง | คำขอยังไม่ถูกส่ง สามารถแก้ไขได้ | ผู้ขอ |
| รอที่ปรึกษาพิจารณา | ส่งคำขอแล้ว รออาจารย์ที่ปรึกษาตรวจสอบ | อาจารย์ที่ปรึกษา |
| รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ | อาจารย์อนุมัติแล้ว รอเจ้าหน้าที่ดำเนินการ | เจ้าหน้าที่ |
| อนุมัติแล้ว | เจ้าหน้าที่อนุมัติ พร้อมรับอุปกรณ์ | ผู้ขอ (มารับของ) |
| ไม่อนุมัติ (อาจารย์) | อาจารย์ที่ปรึกษาปฏิเสธคำขอ | ผู้ขอ (ส่งใหม่) |
| ไม่อนุมัติ (เจ้าหน้าที่) | เจ้าหน้าที่ปฏิเสธคำขอ | ผู้ขอ (ส่งใหม่) |
| เสร็จสมบูรณ์ | ดำเนินการเสร็จสิ้น (คืนของครบ) | - |
| ยกเลิก | ผู้ขอยกเลิกคำขอเอง | - |
1. คู่มือสำหรับผู้ขอใช้บริการ
ผู้ขอใช้บริการ (นักศึกษา/บุคลากร/บุคคลทั่วไป) สามารถใช้ระบบนี้เพื่อ:
- ค้นหาและเลือกอุปกรณ์เครื่องแก้วจากคลัง
- สร้างคำขอเพื่อส่งให้อาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติ
- ติดตามสถานะคำขอแบบ Real-time
- ยกเลิกคำขอ (กรณียังไม่ถึงขั้นตอนอนุมัติ)
ข้อกำหนด: ต้องเข้าสู่ระบบก่อนจึงจะสามารถเลือกอุปกรณ์ได้ หากยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ สามารถเรียกดูรายการอุปกรณ์ได้เท่านั้น
กรุณาเลือกหัวข้อย่อยจากเมนูด้านซ้ายเพื่อดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอน
1.1 ค้นหาและเลือกอุปกรณ์เครื่องแก้ว
เข้าสู่เมนู "อุปกรณ์เครื่องแก้ว" จากแถบเมนูด้านซ้าย ระบบจะแสดงหน้าหลักรายการอุปกรณ์ทั้งหมดที่พร้อมให้บริการ
หน้าจอ: เบิก-ยืม อุปกรณ์เครื่องแก้ว
บีกเกอร์ (Beaker)
100 ml / แก้ว
คงเหลือ: 50
จำนวน
กระบอกตวง (Cylinder)
250 ml / แก้ว
คงเหลือ: 30
จำนวน
ตะกร้าของคุณ (1 รายการ)
บีกเกอร์ 100ml
x 3
ขั้นตอนการเลือกอุปกรณ์:
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของท่าน (SSO / ThaiD)
- ไปที่เมนู
อุปกรณ์เครื่องแก้วที่แถบเมนูด้านซ้าย - ใช้ช่อง "ค้นหาชื่ออุปกรณ์" พิมพ์ชื่อที่ต้องการ หรือเลือก "สถานที่จัดเก็บ" เพื่อกรองตามห้อง (ห้องเคมี, ห้องชีวะ, อาคารประมง, อาคารแปรรูป)
- ระบุ "วันที่ต้องการใช้" ระบบจะคำนวณจำนวนคงเหลือให้อัตโนมัติ (หักจำนวนที่ถูกจองซ้อนในวันเดียวกัน)
- ระบุ จำนวน ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม เพิ่มลงตะกร้า
- ตะกร้าจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ สามารถปรับจำนวน หรือ ลบรายการได้
ข้อจำกัดสำคัญ: ท่านสามารถเลือกอุปกรณ์ได้จาก สถานที่จัดเก็บเดียวกัน เท่านั้นในแต่ละคำขอ เช่น เลือกอุปกรณ์จาก "ห้องเคมี" แล้ว จะไม่สามารถเพิ่มอุปกรณ์จาก "ห้องชีวะ" ในคำขอเดียวกันได้
1.2 ตะกร้าและตรวจสอบรายการ (Checkout)
เมื่อเลือกอุปกรณ์ลงตะกร้าครบตามต้องการแล้ว กดปุ่ม ส่งคำขอ หรือไปที่เมนู "เครื่องแก้วที่เลือก" เพื่อเข้าสู่หน้าตรวจสอบรายการ
หน้าจอ: ตรวจสอบรายการขอใช้บริการ
ตรวจสอบรายการ
บีกเกอร์ (Beaker)
Beaker | 100 ml
กระบอกตวง (Graduated Cylinder)
Graduated Cylinder | 250 ml
ขั้นตอน:
- ตรวจสอบรายการอุปกรณ์ทั้งหมดในตะกร้า
- แก้ไขจำนวน: พิมพ์จำนวนที่ต้องการในช่อง หรือ ลบรายการโดยกดปุ่ม
- หากถูกต้องแล้ว กดปุ่ม ถัดไป เพื่อเข้าสู่แบบฟอร์มกรอกข้อมูลคำขอ
1.3 กรอกแบบฟอร์มคำขอใช้บริการ
หน้านี้เป็นแบบฟอร์มหลักสำหรับกรอกรายละเอียดคำขอ แบ่งออกเป็น 2 ส่วน: ข้อมูลผู้ขอ (ซ้าย) และ สรุปรายการอุปกรณ์ (ขวา)
หน้าจอ: ฟอร์มขอใช้บริการอุปกรณ์เครื่องแก้ว
ข้อมูลผู้ขอใช้บริการ
อาจารย์ที่ปรึกษา (สำหรับอนุมัติ)
รายการอุปกรณ์ที่ขอใช้บริการ
- บีกเกอร์ 100ml x 3
- กระบอกตวง 250ml x 2
รวม 2 รายการ (5 ชิ้น)
ขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์ม:
- ระบบจะกรอก ชื่อ อีเมล เบอร์โทร ให้อัตโนมัติจากข้อมูลผู้ใช้ (สามารถแก้ไขได้)
- เลือก สาขาวิชา/หน่วยงาน จาก Dropdown (แบ่งเป็นกลุ่ม เช่น กองบริหารงาน, การบริหารวิชาการ ฯลฯ)
- สำคัญ: พิมพ์ชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาในช่อง "อาจารย์ที่ปรึกษา" (ต้องพิมพ์อย่างน้อย 3 ตัวอักษร ระบบจะค้นหาอัตโนมัติ) เลือกชื่ออาจารย์ที่ต้องการ
- กรอก วัตถุประสงค์ การขอใช้บริการ
- เลือก วันที่ต้องการ และ ช่วงเวลา (เริ่มต้น - สิ้นสุด)
- ตรวจสอบรายการอุปกรณ์ในกรอบด้านขวาให้ถูกต้อง
- กดปุ่ม ส่งคำขอเพื่อรับการอนุมัติ
หลังส่งสำเร็จ: ระบบจะแสดงหน้ายืนยันความสำเร็จ พร้อมส่งอีเมลแจ้งอาจารย์ที่ปรึกษาให้ทราบ สถานะคำขอจะเปลี่ยนเป็น รอที่ปรึกษาพิจารณา
1.4 ติดตามสถานะคำขอ
ไปที่เมนู "รายการขอใช้บริการ" หรือกดปุ่ม "คำขอใช้บริการของฉัน" ที่หน้าหลัก
หน้าจอ: คำขอใช้บริการของฉัน
ผู้ขอใช้บริการ: นายเรียนดี ขยันยิ่ง / สาขาวิชาวิทยาศาสตร์ประยุกต์
| # | เลขที่คำขอ | วันที่ยื่นขอ | วันใช้งาน / เวลา | สถานะ | จำนวน | จัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | REQ-20260301-001 | 1 มี.ค. 2569 10:30 |
15 มี.ค. 2569 08:00 - 16:00 |
รอที่ปรึกษาพิจารณา | 2 รายการ | |
| 2 | REQ-20260215-002 | 15 ก.พ. 2569 14:20 |
20 ก.พ. 2569 09:00 - 12:00 |
อนุมัติแล้ว | 3 รายการ |
ปุ่มจัดการในแต่ละคำขอ
| ปุ่ม | ฟังก์ชัน | แสดงเมื่อ |
|---|---|---|
| ดูรายละเอียดคำขอ (ข้อมูลผู้ขอ, รายการอุปกรณ์, เหตุผล) | ทุกสถานะ | |
| ดู Timeline การเปลี่ยนสถานะ | ทุกสถานะ | |
| แก้ไขคำขอ (กลับไปแก้ข้อมูล) | สถานะ "ฉบับร่าง" เท่านั้น | |
| ยกเลิกคำขอ | สถานะ ฉบับร่าง / รอที่ปรึกษา / รอเจ้าหน้าที่ |
หน้าจอ: ติดตามสถานะคำขอ (Timeline)
เลขที่คำขอ
REQ-20260301-001
REQ-20260301-001
วันที่ส่งคำขอ
1 มี.ค. 2569 10:30
1 มี.ค. 2569 10:30
สถานะล่าสุด: รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
ขั้นตอนปัจจุบัน: รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคำขอ
สร้างคำขอ
เสร็จสิ้น
1 มี.ค. 2569 10:30
อาจารย์ที่ปรึกษาอนุมัติ
เสร็จสิ้น
2 มี.ค. 2569 09:15
รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
กำลังดำเนินการ
อนุมัติและเตรียมอุปกรณ์
รอดำเนินการ
2. คู่มือสำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา (ผู้อนุมัติ)
อาจารย์ที่ปรึกษาเป็น ผู้อนุมัติระดับที่ 1 เมื่อ นักศึกษา/บุคลากร ส่งคำขอใช้บริการและเลือกท่านเป็นอาจารย์ที่ปรึกษา ระบบจะ:
- ส่ง อีเมลแจ้งเตือน ไปยังอีเมลของท่านพร้อมลิงก์ดูรายละเอียด
- แสดง จำนวนคำขอ ที่รอดำเนินการในเมนู "รายการรอการอนุมัติ"
การเข้าถึง: อาจารย์สามารถคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเข้าสู่ระบบโดยตรง หรือเข้าสู่ระบบปกติแล้วไปที่เมนู "รายการรอการอนุมัติ"
กรุณาเลือกหัวข้อย่อยจากเมนูด้านซ้ายเพื่อดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอน
2.1 รายการรอการอนุมัติ
หน้านี้แสดงรายการคำขอทั้งหมดที่รอท่านพิจารณา แบ่งเป็น 2 ส่วน: รายการรอการอนุมัติ และ รายการที่ดำเนินการแล้ว
หน้าจอ: หน้าที่ปรึกษา - รายการรอการอนุมัติ
ยินดีต้อนรับ อ.สมชาย ใจดี
somchai@kku.ac.th
รายการรอการอนุมัติ 2 รายการ
| เลขที่คำขอ | ผู้ขอ | หน่วยงาน | วันที่ใช้ | จัดการ |
|---|---|---|---|---|
| REQ-20260301-001 | นายเรียนดี ขยันยิ่ง | วิทยาศาสตร์ประยุกต์ | 15 มี.ค. 2569 | |
| REQ-20260302-003 | น.ส.ศึกษาพร รักเรียน | เทคโนโลยีและวิศวกรรมศาสตร์ | 18 มี.ค. 2569 |
รายการที่ดำเนินการแล้ว
แสดงรายการที่เคยอนุมัติ/ปฏิเสธไปแล้ว (ย้อนดูได้)
ขั้นตอน:
- เข้าสู่ระบบและไปที่เมนู
รายการรอการอนุมัติ(แถบเมนูด้านซ้าย - หัวข้อสำหรับอาจารย์ที่ปรึกษา) - ดูรายการคำขอที่แสดงในตาราง ประกอบด้วย เลขที่คำขอ ชื่อผู้ขอ หน่วยงาน และวันที่ต้องการใช้
- กดปุ่ม ดูรายละเอียด เพื่อเข้าไปตรวจสอบรายการอุปกรณ์และข้อมูลคำขอ
2.2 ตรวจสอบรายละเอียดและอนุมัติ/ปฏิเสธคำขอ
หน้ารายละเอียดคำขอจะแสดงข้อมูลครบถ้วน: ข้อมูลผู้ขอ, ข้อมูลการใช้งาน, วัตถุประสงค์ และรายการอุปกรณ์ทั้งหมด
หน้าจอ: รายละเอียดคำขอ (ฝั่งอาจารย์)
ข้อมูลผู้ขอ
ผู้ขอ: นายเรียนดี ขยันยิ่ง
หน่วยงาน: วิทยาศาสตร์ประยุกต์
เบอร์: 089-123-4567
วันที่ขอ: 1 มี.ค. 2569
วันที่ใช้: 15 มี.ค. 2569
เวลา: 08:00 - 16:00
วัตถุประสงค์: ใช้ในปฏิบัติการเคมีวิเคราะห์ รายวิชา SC001
รายการอุปกรณ์ที่ขอ (2 รายการ)
| อุปกรณ์ | ขนาด/รุ่น | จำนวน |
|---|---|---|
| บีกเกอร์ (Beaker) | 100 ml | 3 |
| กระบอกตวง (Graduated Cylinder) | 250 ml | 2 |
หมายเหตุ (ถ้ามี)
เหตุผลที่ไม่อนุมัติ *
ขั้นตอนการอนุมัติ/ปฏิเสธ:
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ขอ: ชื่อ, หน่วยงาน, วัตถุประสงค์, วันที่/เวลาใช้งาน
- ตรวจสอบรายการอุปกรณ์: ชื่ออุปกรณ์, ขนาด, จำนวน ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์
- กรณีอนุมัติ: กดปุ่ม อนุมัติคำขอ (สามารถเพิ่มหมายเหตุได้) สถานะจะเปลี่ยนเป็น รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ และส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ
- กรณีไม่อนุมัติ: กรอกเหตุผลที่ไม่อนุมัติ (จำเป็นต้องระบุ) แล้วกดปุ่ม ไม่อนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนเป็น ไม่อนุมัติ (อาจารย์)
3. คู่มือสำหรับเจ้าหน้าที่ (Admin)
เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ (Lab Admin) เป็น ผู้อนุมัติระดับที่ 2 และผู้ดูแลคลังอุปกรณ์ หน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ประกอบด้วย:
ตรวจสอบคำขอ
ตรวจสอบคำขอที่ผ่านอาจารย์แล้วปรับจำนวนอนุมัติ
กำหนดจำนวนที่อนุมัติจริงจัดการยืม-คืน
เปลี่ยนสถานะยืม/คืน/เสียจัดการคลังอุปกรณ์
เพิ่ม/แก้ไข/นำเข้าอุปกรณ์กรุณาเลือกหัวข้อย่อยจากเมนูด้านซ้ายเพื่อดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอน
3.1 จัดการคำขอใช้บริการ
ไปที่เมนู "รายการขอใช้บริการ" ในส่วนเมนูสำหรับผู้ดูแลระบบ จำนวนคำขอที่รอตรวจสอบจะแสดงเป็น ตัวเลข ที่หลังชื่อเมนู
หน้าจอ: รายการคำขอใช้บริการ (Admin)
รายการคำขอใช้บริการ
| # | เลขที่ | ผู้ขอ | วันที่ใช้ | วันที่ยื่นขอ | สถานะ | จัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | REQ-20260301-001 | นายเรียนดี ขยันยิ่ง | 15 มี.ค. 2569 | 1 มี.ค. 2569 10:30 | รอตรวจสอบ | |
| 2 | REQ-20260228-004 | น.ส.วิทยา เก่งมาก | 10 มี.ค. 2569 | 28 ก.พ. 2569 14:15 | อนุมัติแล้ว | |
| 3 | REQ-20260225-002 | นายสมชาย รักแล็บ | 5 มี.ค. 2569 | 25 ก.พ. 2569 09:00 | เสร็จสมบูรณ์ |
ขั้นตอน:
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเจ้าหน้าที่ (ต้องมีสิทธิ์
adminหรือglasswareAdmin) - ไปที่เมนู
รายการขอใช้บริการในส่วน "เมนูสำหรับผู้ดูแลระบบ" - ตารางจะแสดงคำขอทุกสถานะ กดปุ่ม ตรวจสอบ เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดคำขอ
3.2 ตรวจสอบและอนุมัติคำขอ
หน้ารายละเอียดคำขอของเจ้าหน้าที่มี 2 ส่วนหลัก: Timeline สถานะ (ซ้าย) และ ข้อมูลคำขอพร้อมตารางอุปกรณ์ (ขวา)
หน้าจอ: คำขอ REQ-20260301-001 (ฝั่งเจ้าหน้าที่)
ติดตามสถานะคำขอ
สร้างคำขอ เสร็จสิ้น
1 มี.ค. 2569 10:30
1 มี.ค. 2569 10:30
ที่ปรึกษาอนุมัติ เสร็จสิ้น
2 มี.ค. 2569 09:15
2 มี.ค. 2569 09:15
รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ กำลังดำเนินการ
อนุมัติ รอดำเนินการ
ข้อมูลคำขอ
ผู้ขอ: นายเรียนดี ขยันยิ่ง
หน่วยงาน: วิทยาศาสตร์ประยุกต์
หน่วยงาน: วิทยาศาสตร์ประยุกต์
วันที่ต้องการ: 15 มี.ค. 2569
เวลา: 08:00 - 16:00
สถานะ: รอตรวจสอบ
เวลา: 08:00 - 16:00
สถานะ: รอตรวจสอบ
รายการอุปกรณ์ (2 รายการ)
| อุปกรณ์ | รุ่น/ขนาด | ขอรับ | พร้อมใช้ | อนุมัติให้ |
|---|---|---|---|---|
| บีกเกอร์ (Beaker) | 100 ml | 3 | 50 พอ |
|
| กระบอกตวง (Graduated Cylinder) | 250 ml | 2 | 2 พอดี |
|
คำแนะนำ: กรุณาบันทึกจำนวนอุปกรณ์ที่ต้องการอนุมัติให้ผู้ขอใช้จริง โดยกดปุ่ม
บันทึกจำนวนที่อนุมัติ ก่อนดำเนินการเปลี่ยนสถานะ
ขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ:
- ตรวจสอบข้อมูลผู้ขอและรายละเอียดการใช้งาน
- ตรวจสอบคอลัมน์ "พร้อมใช้" ว่ามีอุปกรณ์เพียงพอหรือไม่ (ระบบคำนวณให้อัตโนมัติโดยหักจำนวนที่ถูกจองในวันเดียวกัน)
- หากต้องปรับจำนวน ให้แก้ไขในช่อง "อนุมัติให้" โดยใช้ปุ่ม / หรือพิมพ์จำนวนโดยตรง
- กดปุ่ม บันทึกจำนวนที่อนุมัติ (จำเป็น - ต้องบันทึกก่อนเปลี่ยนสถานะ)
- กดปุ่ม อนุมัติ/ปฏิเสธ คำขอใช้บริการ จะปรากฏ Modal ให้เลือกเปลี่ยนสถานะและใส่หมายเหตุ
- เลือกสถานะ "อนุมัติแล้ว" หรือ "ไม่อนุมัติ (เจ้าหน้าที่)"
- ระบบส่งอีเมลแจ้งผลการพิจารณาไปยังผู้ขอใช้บริการ
3.3 เปลี่ยนสถานะยืม-คืน
หลังจากอนุมัติคำขอแล้ว เจ้าหน้าที่สามารถเปลี่ยนสถานะคำขอต่อไปได้ตามขั้นตอนจริง:
อนุมัติแล้ว
ผู้ใช้มารับของ
ผู้ใช้นำมาคืน
เสร็จสมบูรณ์
หน้าจอ: Modal เปลี่ยนสถานะ
เปลี่ยนสถานะคำขอ
ขั้นตอนเปลี่ยนสถานะ:
- เมื่อผู้ใช้มารับอุปกรณ์: เลือกสถานะ อนุมัติแล้ว → เตรียมของให้ผู้ใช้
- เมื่อผู้ใช้นำอุปกรณ์มาคืน: เลือกสถานะ เสร็จสมบูรณ์ → ระบบจะอัปเดตจำนวนคงเหลือในคลัง
- กรณีชำรุด/สูญหาย: ระบุรายละเอียดในช่องหมายเหตุ
- กรณีต้องการปฏิเสธ: เลือกสถานะ ไม่อนุมัติ และระบุเหตุผล
3.4 จัดการข้อมูลอุปกรณ์ (คลังเครื่องแก้ว)
ไปที่เมนู "ข้อมูลอุปกรณ์/เครื่องแก้ว" ในส่วนเมนูสำหรับผู้ดูแลระบบ หน้านี้เป็นศูนย์กลางในการดูรายการเครื่องแก้วทั้งหมด ค้นหาแบบรวดเร็ว เปิดดูรายละเอียด แก้ไขข้อมูล และจัดการขนาดย่อยของอุปกรณ์แต่ละรายการ
ภาพรวมงานที่เจ้าหน้าที่ทำได้ในหน้านี้:
- ค้นหารายการจากชื่ออุปกรณ์ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ
- กรองตามสถานที่จัดเก็บ เช่น ห้องเคมี ห้องชีวะ อาคารประมง และอาคารแปรรูป
- ตรวจสอบสถานะคงคลังจากยอดคงเหลือรวมของทุกรุ่นย่อย
- เพิ่มอุปกรณ์ใหม่ พร้อมกำหนดรูปภาพ หมวดหมู่ และข้อมูลพื้นฐาน
- แก้ไขรุ่นหรือขนาดย่อย (Variants) แบบแยกแต่ละขนาดได้
- เปิดดูรายละเอียดอุปกรณ์แบบรวดเร็วผ่านหน้าต่าง Modal
- ลบรายการที่ไม่ใช้งานแล้ว โดยระบบจะให้ยืนยันก่อนลบ
หน้าจอ: รายการอุปกรณ์เครื่องแก้วทางวิทยาศาสตร์ (อิงจาก items/index)
รายการอุปกรณ์วิทยาศาสตร์
| # | ชื่ออุปกรณ์ | ขนาด / รุ่น | สถานที่เก็บ | คงเหลือ (รวม) | สถานะ | จัดการ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | บีกเกอร์ Beaker |
100 ml (12 ชิ้น) 250 ml (8 ชิ้น) 500 ml (5 ชิ้น) | ห้องเคมี | 25 | พร้อมใช้ | |
| 2 | กระบอกตวง Graduated Cylinder |
10 ml (2 ชิ้น) 50 ml (1 ชิ้น) | ห้องชีวะ | 3 | ใกล้หมด |
แสดง 1 - 10 จากทั้งหมด 48 รายการ
1
2
3
วิธีใช้งานหน้ารายการอุปกรณ์:
- พิมพ์คำค้นในช่อง ค้นหาชื่ออุปกรณ์ เพื่อค้นหาจากชื่อไทยหรือชื่ออังกฤษ
- เลือก สถานที่เก็บ เพื่อดูเฉพาะคลังที่ต้องการตรวจสอบ
- เลือก สถานะ เพื่อดูเฉพาะรายการที่พร้อมใช้ ใกล้หมด หมด หรือเลิกใช้
- กดปุ่ม ค้นหา ระบบจะรีเฟรชตารางรายการด้านล่าง
- ดูคอลัมน์ ขนาด / รุ่น เพื่อเช็กจำนวนคงเหลือแยกตามแต่ละขนาดย่อย
- ใช้ปุ่ม ดูรายละเอียด เพื่อเปิด Modal ดูข้อมูลอย่างรวดเร็ว
- ใช้ปุ่ม แก้ไข เพื่อไปหน้าฟอร์มแก้ไขข้อมูล
- ใช้ปุ่ม ลบ เฉพาะกรณีที่ต้องการนำรายการออกจากระบบจริง
หน้าจอ: เพิ่ม/แก้ไขอุปกรณ์เครื่องแก้ว (อิงจาก items/update)
รูปภาพตัวอย่างอุปกรณ์
ข้อมูลพื้นฐานอุปกรณ์
รวมทั้งหมด36
คงเหลือ25
เสียหาย1
รูปภาพเครื่องแก้ว
รูปภาพตัวอย่างอุปกรณ์
รองรับ .jpg .jpeg .png .gif ไม่เกิน 2MB
ขนาด / รุ่น (Variants)
สถานะรวม: พร้อมใช้
| ขนาด | คงเหลือ | ทั้งหมด | หมายเหตุ | จัดการ |
|---|---|---|---|---|
| 100 ml | 12 | 15 | ปากกว้าง | |
| 250 ml | 8 | 10 | ชุดภาคปฏิบัติ |
วิธีเพิ่มหรือแก้ไขอุปกรณ์อย่างละเอียด:
- กดปุ่ม เพิ่มอุปกรณ์ หรือกดปุ่ม แก้ไข จากหน้ารายการ
- เลือก อาคาร/สถานที่ และ สถานที่จัดเก็บ ให้ตรงกับคลังจริง
- เลือก หมวดหมู่ เพื่อให้ระบบจัดกลุ่มอุปกรณ์ได้ถูกต้อง
- กรอก ชื่ออุปกรณ์ (TH) และ ชื่ออุปกรณ์ (EN) ให้ครบ
- กรอก ช่วงความจุ เป็นข้อความสรุป เช่น 25-500 ml เพื่อช่วยให้ค้นหาและอ่านข้อมูลได้ง่าย
- กำหนด สถานะหลัก ของอุปกรณ์ เช่น พร้อมใช้ ใกล้หมด หมด หรือเลิกใช้
- อัปโหลดรูปภาพเพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่และผู้ใช้ปลายทางระบุอุปกรณ์ได้รวดเร็วขึ้น
- บันทึกข้อมูลหลักก่อน หากเป็นรายการใหม่ ระบบจึงจะเปิดให้เพิ่ม ขนาด/รุ่น (Variants) ได้
- ที่ตาราง Variants ให้เพิ่มจำนวนแต่ละขนาดแยกกัน เช่น 100 ml, 250 ml, 500 ml
- ในแต่ละ Variant ให้ระบุ จำนวนทั้งหมด, จำนวนคงเหลือ, จำนวนเสียหาย และหมายเหตุถ้ามี
- ระบบจะคำนวณ badge รวมทั้งหมด / คงเหลือ / เสียหาย ด้านบนให้อัตโนมัติหลังบันทึก
หน้าจอ: Modal จัดการขนาด / รุ่น (Variant)
จัดการขนาด / รุ่น
ข้อควรระวังเรื่อง Variants: จำนวนคงเหลือของแต่ละขนาดควรสอดคล้องกับจำนวนทั้งหมดและจำนวนเสียหาย หากบันทึกผิดจะทำให้ยอดคงคลังรวมของอุปกรณ์ไม่ตรงกับของจริง และส่งผลต่อการอนุมัติคำขอในขั้นตอนถัดไป
หน้าจอ: ดูรายละเอียดอุปกรณ์ (อิงจาก items/view + modal)
รูปตัวอย่างอุปกรณ์
รูปภาพอุปกรณ์
รูปตัวอย่างอุปกรณ์
รายละเอียดอุปกรณ์เครื่องแก้ว
บีกเกอร์ (Beaker)
Glassware Borosilicate 250 ml
คงเหลือ: 8 สถานะ: พร้อมใช้
สถานที่จัดเก็บ: ห้องเคมี
Barcode: GLW-CH-00251
จำนวนทั้งหมด: 10 จำนวนเสียหาย: 0
ราคาต่อหน่วย: 85 บาท ราคาทดแทน: 120 บาท
อัปเดตล่าสุด: 10/03/2026 14:35 น.
วิธีตรวจสอบข้อมูลก่อนอนุญาตให้ใช้งานอุปกรณ์:
- เปิดดูรายละเอียดอุปกรณ์เพื่อเช็กชื่อ รูปภาพ สถานที่จัดเก็บ และรหัสอ้างอิงให้ตรงกับของจริง
- ตรวจสอบยอด จำนวนทั้งหมด / คงเหลือ / เสียหาย ว่าตรงกับการตรวจนับล่าสุด
- เช็กสถานะว่าเป็น พร้อมใช้ หรือ ใกล้หมด ก่อนอนุมัติคำขอของผู้ใช้
- หากพบว่าอุปกรณ์ชำรุดหรือไม่ควรให้ยืม ให้แก้ไขสถานะหรือปรับยอดคงเหลือในหน้าแก้ไขทันที
- หากต้องการนำรายการออกจากระบบ ให้ตรวจสอบก่อนว่าไม่มีการใช้งานค้างอยู่ แล้วจึงกดลบ
สรุปปุ่มและหน้าที่
| ปุ่ม/ฟังก์ชัน | รายละเอียด |
|---|---|
| เปิดหน้าฟอร์มเพื่อสร้างรายการใหม่ โดยเริ่มจากข้อมูลพื้นฐานก่อน แล้วค่อยเพิ่ม Variants แยกตามขนาด | |
| เปิดหน้าต่างรายละเอียดแบบรวดเร็วผ่าน Modal โดยไม่ต้องออกจากหน้ารายการหลัก | |
| เปิดหน้าฟอร์มแก้ไข เพื่อแก้ชื่อ หมวดหมู่ สถานะ รูปภาพ และจัดการรุ่นย่อยของอุปกรณ์ | |
| ลบรายการอุปกรณ์ออกจากระบบ โดยระบบจะมีข้อความยืนยันก่อนดำเนินการ | |
| ตัวกรองค้นหา | ใช้ร่วมกันได้ทั้งชื่อ สถานที่เก็บ และสถานะ เพื่อช่วยเจ้าหน้าที่ตรวจสต็อกหรือหาของได้เร็วขึ้น |
| Variants | ใช้เก็บข้อมูลแยกตามขนาด เช่น 100 ml, 250 ml, 500 ml และเป็นจุดสำคัญในการควบคุมยอดคงคลังจริง |
เคล็ดลับ: สถานะคงคลังของอุปกรณ์จะคำนวณจากยอดคงเหลือรวมของทุกรุ่นย่อย หากจำนวนรวมต่ำกว่าค่า minimum stock ระบบจะแสดงเป็น ใกล้หมด และหากเหลือ 0 จะเปลี่ยนเป็น หมด โดยอัตโนมัติ
หมายเหตุเพิ่มเติม: ระบบรองรับการนำเข้าข้อมูลอุปกรณ์จากไฟล์ CSV สำหรับงานปรับปรุงข้อมูลจำนวนมาก โดยเหมาะกับการอัปเดตรายการเริ่มต้นหรือปรับยอดครั้งใหญ่ ควรสำรองข้อมูลและตรวจสอบคอลัมน์ในไฟล์ให้ถูกต้องก่อนใช้งาน